神奈川県立川崎図書館では重点分野である工学、産業技術関係資料を補完するものとして、開館当初から社史収集に力を入れてきました。令和8年1月現在はおよそ2万2千冊を所蔵し、その質・量ともに全国有数のコレクションとなっています。
今回は、社史の収集について、資料整備課が担当する発刊の確認から受入までの業務をご紹介します。
写真:社史コーナー全体
社史ってなに?
簡単に言えば、会社の歴史を記した資料のことです。ただ、企業によって「社史」の捉え方は様々で、構成(編年体でまとまっているもの、写真集のようなもの、マンガでわかりやすく伝えるもの...)や形態(冊子、電子媒体、巻物、かるた、カード...)に至るまで各企業の特色が出る資料です。
写真:かるたの社史
社史の発刊を知る術は?
社史は通常の図書とは異なり、発行部数・配布先が限定された非販売の出版物であることが多く、一般の人の目に触れる機会は非常に少ないです。
当館では主に全国書誌データ(注)から情報を得ています。その他、企業のホームページや新聞などから情報を得ることもあります。神奈川県内だけではなく全国の企業・団体の社史を対象としています。全国書誌データなどから社史を抽出し、寄贈依頼をする資料を選定します。
注:国立国会図書館が納本制度に基づき収集した国内出版物と、寄贈、購入等の方法により収集した国内出版物および外国で刊行された日本語出版物の標準的な書誌データ
(国立国会図書館 全国書誌データ https://www.ndl.go.jp/data/data_service/jnb より引用)
寄贈依頼
選定の結果に基づき、社史を刊行している企業や団体に電話をかけて、1冊1冊寄贈依頼をしています。依頼を行う際は、事前調査を十分に行い、言葉遣いや伝え方を丁寧に行っています。
電話ではまず当館がどうして社史を収集しているのか、どこで社史の発刊を知ったのかを説明します。発刊から年月が経って国会図書館へ納本されることもあり、担当者がわからないこともしばしばあります。
自主的な寄贈
当館が社史をコレクションしていることをご存じの企業や団体から自主的にご寄贈いただくこともあります。また、当館のコレクションを参考に社史を編纂された企業や団体からご寄贈いただくことも、以前の版を寄贈したことが記録に残っていて、新版をご寄贈いただくことも多くあります。編集後記などに「神奈川県立川崎図書館の所蔵する様々な社史を参考にした」と書いてあることもあり、当館のコレクションが浸透してきていることを実感しております。
受入業務
実際に社史が届くと、図書館の書架に並ぶまでの受入業務を行います。
・書誌データ整備
主に全国書誌データをベースとして、内容を現物と併せて確認し、当館のマニュアルに沿った調整を行っています。
寄贈依頼の際などに全国書誌を情報源としていない場合は、オリジナルで書誌データを作成することもあります。その場合、社史本体から読み取れる情報をもとに作ります。
社史は通常の図書とは異なり、非売品が多いこともあって、タイトルや奥付の表記などが決まり通りでなく、書誌データを作成する作業も簡単ではありません。
・社名変遷の入力
当館では、社名変遷を入力しています。本文や年表などを繰り返し見て確認しています。特に創業から歴史の長い企業は社名変更や合併の変遷が多い場合があるので入力する情報を整理しています。
・整理
社史は創業時の業種からNDC (日本十進分類法)を確認し、登録する分類を決定します。途中で業種が変わったとしても、創業時の業種を基にして整理します。また、図書記号(図書ラベルの2段目)を会社名の頭文字アルファベットにし、同じ会社の社史は隣に並ぶようにしています。
・装備
社史は企業の特色の出る資料であるので、デザイン・製本方法・素材・形態も様々です。1冊ずつの個性も大事にしつつ装備を行います。装備の一例をあげてみました。
〇図書ラベルは一般の図書と同様、1枚1枚手書きしています。
〇図書ラベルや資料バーコードなど本体に貼付しなければならないものは、社史のデザインを考慮しつつ場所を決めます。
〇ページ数が少なく背幅が細くてタイトルが読みにくい資料や背タイトルのない資料の場合は、背タイトルを手づくりして貼付します。
〇ホッチキスで製本されている資料は針が錆びてしまうため、ホッチキスを丁寧に外し、綴じ糸で三つ目綴じに綴じなおします。
〇表紙タイトルや背タイトル等に金文字が使用されている場合は、剥がれを防止するために糊を塗ります。
写真:金文字の社史、背タイトルを付けた社史
当館の社史コレクションの収集について、発刊の確認から受入までの業務をご紹介しました。
届いたときや書誌データの整備の際に、現物を確認していると、その企業・団体の歩みや思い、業界のこと、産業の歴史などがわかってとても勉強になります。みなさんもぜひ、自分の知っている企業などの社史を当館で探してみてください。
(県立川崎図書館:資料整備課 寄贈担当)
【関連するページ】
県立川崎図書館のコレクション 「社史コレクション」
https://www.klnet.pref.kanagawa.jp/find-books/kawasaki/shashi-shiryo/